物业管理系统——用二维码实现信息化管理

物业管理系统——用二维码实现信息化管理

物业管理竞争越来越激烈,业主们对物业管理期望越来越高,如何有效做好规范管理,提升服务,让所有工作人员都能有效的做好服务是每个管理者思考的问题。目前都是人工记录表单,主要靠人员自觉性工作,但是工作人员是否到位,到位现场采集的数据是否准确无从判断。
凡尔码巡检管理系统可以让您通过二维码+小程序的手段轻松实现全面、动态的物业管理。规范化管理落实到部门、再落实到每个岗位和每件工作事项辅以制度、流程、记录表单来加以控制,同时保持记录表单方便追溯及工作考核,使之有章可循、依序开展工作。
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物业管理包括:安全管理、工程设备巡检管理、环境管理、客户服务管理。

一、物业安全管理
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1、关键巡逻点巡检线路上,制作相应二维码巡检(巡更)标牌;
2、添加巡检二维码记录模块:秩序巡更签到记录、小区巡逻记录、巡楼记录、空置房屋巡查记录等模板;
3、微信扫码,添加巡检记录,GPS定位确保巡检到达现场,现场可拍照、语音等多种记录方式记录现场情况;
4、后台巡检记录存档、便于后期追溯巡检责任人、赏罚有据可循;
5、业主扫码参与物业工作监督、投诉留言,信息透明化、业主更信任、放心。

二、物业工程设备巡检
设备巡检管理是物业公司非常重要的工作。利用二维码技术+云平台将为物业工程设备巡检管理带来便捷。可应用于物业配电系统设备巡检、供水设备巡检、消防设备巡检、电梯设备巡检、电气工程设备巡检、相关机电设备巡检等。
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1、业主扫一扫查看设备维护状况,了解物业巡检维保工作 ;
2、巡检人员可对设备和现场进行拍照并实时上传 还可以发送现场录音至云服务器;
3、巡检人员是否真正到位进行统计 还可以防止维保巡检人员漏检设备。

三、物业环境管理
主要目的是为业主、用户提供干净、整洁、优美的工作环境;包括清洁的管理和绿化的管理。引入二维码将会为物业环境管理带来便捷及趣味管理。
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1、物业清洁管理:环境卫生检查、评定、现场工作记录、考核记录。二维码就可以,无需纸张记录、现场扫码记录、后台数据汇总、一目了然;
2、物业绿化管理,具体应用有植物二维码标识化管理:一树一码,展示信息包括:百科介绍、视频、形态特征、责任人、养护记录的规范化管理,每次养护扫码添加记录后台生成所有植物的完整的养护记录、植物养护情况都可一目了然,为养护工作提供考核依据、科普植物信息、培养爱护树木意识、趣味管理。

四、物业客户服务管理
引入物业二维码服务卡张贴各个楼层,业主、用户可以方便扫码留言、提出建议、投诉;记录汇总后台,客户服务中心后台查看记录、及时有效的处理问题、跟进问题、回访业主。

1、小区二维码服务卡:提供公司相应的有偿服务项目和联系电话,添加本小区商务圈通讯录,方便业主住户扫码点餐、快递、送货上门等各项服务,同时实现收集业主住户商户的建议和留言和投诉的服务平台,客户服务人员可以在后台接收留言和投诉信息,及时对信息进行处理回复。
2、商业区商户二维码信息服务: 为营造良好的消费公平信息透明化,更方便的连接消费者与商户服务。可以在平台录入每个商铺店面的公司信息、产品信息、地址、电话、营业执照等信息生成二维码做成二维码门牌号,商城消费物业管理人员可以添加商铺巡罗记录,管理记录!

五、凡尔码巡检管理系统应用范围:
电子巡检系统、管道巡检、消防设施巡检、铁路巡检、物业巡检、安全巡检、智能巡检系统、巡检管理、GPS巡检管理系统、移动巡检系统、供水巡检系统、智慧巡检系统、线路巡检系统、智能巡检、水务巡检、巡检系统、工厂巡检、电力设备巡检、物流仓库巡检、临边防护巡检、医疗设备巡检、燃气巡检、巡更巡检系统、点巡检系统等。

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