目前，大部分建筑企业都建立了自己的办公系统，能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，基本实现了企业的信息化管理。但是，一些企业的专业网站，大多还停留在消息披露的层面，企业管理流程模糊不清。信息技术没有在各个层面上得到协调应用，与国际先进水平相比还存在相当大的差距，这种差距不仅表现在技术方面，也表现在管理方面。
就施工管理软件而言，有钢筋结构施工项目管理信息系统、工程量计算软件、施工详图绘制软件等。但这些软件往往是彼此独立的，因此多数企业无法利用信息化，通过同一数据平台监控各个业务系统，而使用凡尔码系统我们一个账号可管理多个项目，实现信息共享的功能。
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1、信息的采集
对施工现场情况的照片、录像、工程施工方案图纸、设计变更图纸、电子文档签章；人力、材料、机械设备、资金等资源信息进行收集录入二维码管理，保证信息的准确性和时效性。
2、信息的加工整理及传递
对各方面收集到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总，生成不同形式的数据和信息，以提供给建设单位、监理及项目部各类管理人员。使用网络平台传输、共享数据，在项目部内部通过数据库、局域网实现数据的传送和共享；通过互联网与建设单位、监理进行数据和信息的交流和共享。
3、信息存储
信息自动存储云端服务器，确保数据的安全性，用户可根据需要导出数据表格，支持按不同的模板打印存档，做到有迹可循。
要充分发挥信息化建设的作用，认识到知识管理的重要性，采取相应的管理措施，从而达到通过信息化来提高企业的核心竞争力，保持企业竞争优势的目的。