建码教程-批量建码

建码教程-批量建码

平台登录

1.平台登录:
百度搜索“凡尔码”找到注册地址(输入域名:https://58faner.com/ )注册、登录后台; 账号:******* 密码:******* 登录;
凡尔码平台.png

2.编辑项目名称
菜单栏[综合管理]->[项目管理]->[编辑],给项目名称命名(可以是单位名称也可以是项目名称);
项目名称.png

3.新建管理目录
菜单栏[综合管理]->[二维码管理]目录点击项目名称,右侧弹出添加目录,可依次建一级目录,同样鼠标点击一级目录可建二级目录,以此类推;
新建目录.png

二、建码教程

凡尔码平台是一种二维码+小程序的管理方式,用户可以应用后台开发的功能模块:二维码、表单管理、流程管理、状态管理自由的搭建需要的管理系统;
二维码由展示组件和记录组件构成,其中展示组件:包括富文本、图片、相册、文件、汇总组件;记录组件主要用于关联表单、关联权限、关联流程、关联巡检计划、配置消息通知;用户通过二维码模块功能很轻松就可以制作出二维码同时使用记录组件即可搭建出管理的系统;比如:设备巡检、安全巡检、质量巡检等功能;

1.批量建码教程:
批量建码流程.png

(1)准备资料:
批量建码,一次性生成多个二维码;把需要建码的巡检点或者设备信息整理成EXCEL文档(文档第一行名称为生成二维码字段名称,以下每一行将会生成一个二维码,注意:文档不能有合并单元格或者不能有表单标题等,系统无法识别);
设备表格样式.png
构建二维码表格.png

消防灭火器表格样式.png

(2)上传文档
第一步:选择目录->后台右上方点击[批量建码]上传EXCEL文档;
上传文档.png
第二步:确定标题行,核对表单信息;
确定标题行.png

(3)设置二维码名称
选择列表字段具备唯一性的列名称作为二维码名称;
设置二维码名称.png

(4)编辑批量模板
批量模板:批量建码情况,所有二维码共享一个模板,统一的配置显示组件:富文本、文件、图片、相册、汇总组建;统一的添加记录组件:关联记录表单、填写权限、流程、巡检计划、消息通知等;后期也可以根据需要随时编辑批量模板继续增加模块内容,下面二维码图案不变;

① 批量模板命名
第三步:在上传导入Excel文档设置名称列后,点击【编辑模板】;首先给批量模板命名点击保存;

② 编辑批量组件
编辑批量组件:可增加二维码显示模板字段和设置查看权限(微信扫码查看权限)和手机端编辑权限(微信扫码可以编辑);
编辑批量组件.png

(5)编辑批量模板-添加展示组件
展示组件:富文本(可上传文本、视频、图片)、图片组件、文件组件,各个组件可上下拖拽组合成显示二维码元素;其中经常使用到的图片组件可上传公司logo形象图片,文件可上传管理制度、检查制度、设备档案资料等;

第一步:添加图片组件上传公司logo形象图片,把此图片组件拖拽到顶部;
上传企业logo形象图片.png

第二步:添加文件组件
添加文件.png

(6)编辑模板-添加记录组件
记录组件用于添加记录表单、配置填写权限、关联流程、巡检计划;权限设置:主要设置记录的查看权限;小程序权限绑定:勾选主要提供权限绑定的入口;
添加记录组件,点击配置权限,在权限设置处配置微信扫码查看记录权限,记录查看权限有【所有人可见】、【用户组可见】、【密码可见】、【不可见】;
添加记录组件.png

第一步: 添加记录表单,表单可事先在后台【表单管理】新建,也可以用后台预制的表单模板;选中表单点击下一步;
添加记录表单.png
添加表单:表单可以事先在【表单管理】处新建

第二步:设置表单填写权限(即微信扫码填写表单的权限),公开所有人即任何人扫码都可以填写此表单,设置对应权限组即微信绑定后台的人员并在对应分组才有权限填写此表单;
表单填写权限.png

第三步:关联流程,流程可事先在【流程管理】处建,如果二维码表单不需要流程可选无(例如:安全检查、质量检查就可以选流程);
添加流程.png

第四步:配置巡检计划,不需要巡检计划可点击下一步,需要则可以配置巡检计划,配置了巡检系统将会按计划产生代办任务,系统将于每天7.30分进行任务通知提醒(微信公众号绑定);在凡尔码微信小程序代办任务处点击即可办理;
添加巡检计划.png

同一个表单可配置多个巡检计划:如上午巡检、下午巡检、周巡检、月巡检等;

第五步:设置记录通知(消息通知指当有人填写提交记录表单时系统会通过微信公众号把此条记录进行通知,让管理人员随时了解检查、记录实时情况,前提:微信需要关注凡尔码微信公众号并且点击绑定;),点击配置对应权限组、选择记录通知权限人和用户组,点击保存;
设置记录通知.png

第六步:批量模板配置完毕点击返回,点击二维码微信扫码查看二维码内容;需要继续给二维码增加内容模块时,可点击批量模板编辑即可;单个建设码情况下无批量模板,直接点击二维码编辑即可;
编辑批量组件.png

第七步:编辑单个二维码信息、录入设备二维码文件、图片;
录入二维码信息.png
上传文件.png

2.下载二维码排版
(1)上传logo:点击二维码,上传logo(格式PNG)->创建模板-> 保存模板->设置默认模板;
上传logo.png

(2)配置好二维码模板之后,下载二维码生成二维码完毕,在【下载任务】处下载;
下载二维码.png

(3) 下载好二维码可以对二维码进行排版,印刷粘贴;
(排版可以用专业软件领跑排版软件排版,如用户不会排版可以联系凡尔码平台工作人员协助排版即可)
排版二维码.png

第二章 使用教程

凡尔码平台主要有PC端+小程序端;PC端主要用于功能二维码配置、记录查看、记录打印、任务管理、权限管理;小程序用于查看待办任务、二维码列表、巡检记录、消息通知、统计报表;

一、权限绑定
凡尔码无需下载APP,使用之前务必完成微信权限绑定,权限绑定包括微信关注微信公众号权限绑定和小程序绑定(绑定顺序:先绑定关注微信公众号、再绑定小程序);
微信公众号绑定
微信公众号绑定.png

小程序权限绑定:微信与小程序绑定在后台建立分组、项目数据关联,为分组配置二维码内容查看权限、记录查看权限、流程转办、记录填写权限、小程序端报表查看权限;
微信扫码后台二维码找到【申请维护权限】填写姓名+电话,选择分组提交;打开后台在【权限管理】->【权限申请】处审核通过,除了PC后台审核用户也可以在【权限审核人设置】这里配置手机端申请权限,以后就可以在小程序端随时随地审核通过权限;
小程序绑定.png

遇到问题:如果绑定成功的微信无法收到消息通知,重新删除小程序即可;无法收到消息解决办法.png

二、填写记录

填写记录有两种方式:
① 现场微信扫码点击添加记录即可完成填写,如果填写提交界面出现【任务关联】提示,请选择关联(关联主要与待办任务,即使办理完成);
② 小程序端【管理功能】处找到对应标签、对应的二维码即可填写或【待办任务】点击即可办理;
填写方式.png

填写记录步骤:
(1)现场检查,填写现场记录、视频、图片,发现隐患记录隐患信息、可把隐患拍照、视频记录,提交系统;
(2)设置整改人、定时定措施整改;形成整改任务、通知整改人;
填写记录、设置整改人.png
(3)整改人微信收到整改任务点击办理,查看【历史记录】整改原因;
(4)现场整改、记录整改情况、整改后照片、视频记录,形成复查任务、同时复查人收到复查通知,进行复查;
(5)复查人点击即可查看整改记录,填写复查记录【合格】,点击提交,流程闭环;
(6)若复查人选择复查结果【不合格】,提交记录时,流程流转回整改环节,进行整改,直至复查合格,流程闭环;
整改通知、记录打印.png

三、记录查看及记录打印

现场设备巡检、安全巡检点巡检记录汇总后台【记录管理】,点击即可查看记录详情,同时系统支持记录打印;每个表单可配置打印模版,支持一表多样化、一个表格可对应多种样式要求,例如:整改通知单可以是项目上、公司、局等不同要求的表格样式,在打印时选择不同层级要求的格式进行打印签字存档,每一条记录

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