报修管理系统搭建教程

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前言:

大家使用前,请绑定【微信公众号】及【微信小程序】!(备注:注册时后台会自动生成一个【权限绑定】二维码里面有具体教程,微信扫码按照教程绑定即可)
1、为什么要绑定微信公众号?
答:绑定微信公众号后,使用工作人员即可接收消息通知、记录通知、报表通知、以及流程通知。
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2、为什么要绑定小程序?
答:绑定小程序将微信(openid)与后天分组、项目数据关联,为分组配置二维码内容查看权限、记录查看权限、记录填写、流程转办权限。
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搭建流程概述图:

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搭建(建码)教程

一、搭建前准备

1、准备报修管理流程(流程由不同环节组成大家可以按照现场需求自定义构建流程)。本文报修流程仅供参考,流程如下图:
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2、报修流程各个环节对应的表单(以本流程为例,我们需要准备报修申请记录表,维修情况记录表,维修复查记录表)

二、自定义搭建表单

制作巡检表单:
本文表单一共分为3种:报修申请记录表、维修情况记录表、维修复查记录表。
本教程就以“报修申请记录表”为例进行详细解说,另外两种表单的搭建方法同上。
1、综合管理--->【表单管理】--->【新增表单】编辑表单名称;
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2、设置表单结果--->选择表单结果类型(状态组或文本输入)
(表单状态(表单结果)的作用:用来标识每次巡检记录的结果:比如正常、异常,具体的状态组在系统后台【状态管理】处新建,或用系统预置的状态模板;)
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(1)具体如何新建状态,请参考以下步骤:综合管理->【状态管理】->【新增状态】;
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搭建新建好状态后我们继续回到表单搭建:在表单结果配置状态组,选择刚刚新建好的状态即可,配置默认状态选项,点击确定;
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3、制作表单检查项,也就是表单字段;
凡尔码表单管理提供20多种字段功能:文本框、多行文本、单选、多选、图片、视频、录音、文件、定位、手写签名、隐患、日期、时间、日期计算、数字、固定数值、往期记录、进度条等字段;用户可根据纸质表单自由创建表单检查项;
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表单搭建完毕,点击保存。下面开始进入流程创建;

三、自定义搭建流程

凡尔码平台可根据用户实际应用场景可以自定义搭建流程,流程是由环节组成,每个环节关联对应的表单,本文案例设备报修流程由:报修申请环节、维修环节、维修复查环节组成完整流程。
下面为流程配置教程:
1、菜单栏【综合管理】--->【流程管理】--->【创建流程】
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2、创建环节:(多任务暂不配置)
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3、为每个环节关联对应表单,配置环节固定接办人;
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配置完成后,点击保存即可。

四、二维码关联表单、流程

大家可以单独搭建一个报修管理二维码,或者将表单、流程关联到每一台设备的二维码下面。【创建二维码->添加记录组件->添加表单->表单关联流程】
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流程的使用:流程的环节任务系统将会通过凡尔码微信公众号进行通知,用户也可以在微信小程序端【我的任务】-->【流程任务】点击查看及办理。
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五、二维码下载及美化排版

1、二维码美化
建好二维码之后点击返回,找到对应二维码目录,点击【二维码】显示二维码图片,即可上传单位logo图片,上传图片—>创建模板—>保存模板—>选择模板—>设默认模板;
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2、二维码下载
点击对应目录【下载二维码】系统将在服务器生成二维码图片,等待生成完毕在【下载任务】处点击即可下载;
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下载二维码图片压缩包,解压压缩包即可查看二维码图片:
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3、二维码排版
二维码图片下载保存可用排版软件进行排版,凡尔码平台为方便用户使用,提供免费排版服务,需要排版请联系平台客服人员0871-68186426;
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完结

设备二维码搭建教程完毕,看完如果还不会操作的小伙伴,请联系凡尔码平台客服(0871-68186426)申请远程培训,凡尔码平台为帮助用户更好使用,提供免费的远程培训讲解服务。
也可以扫码以二维码,查看更多教程。
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